En casi cualquier curso de creación de empresas, así como en los prestigiosos MBA que se realizan en todo el mundo, prácticamente el primer consejo que se da es que para montar una empresa hay que realizar un plan de empresa.

En mi experiencia personal, desarrollar un plan de empresa ha sido tremendamente útil, tanto en el caso de Protomedicos – la idea fue convertir la revista de estudiantes de medicina en una versión impresa que llegara por suscripción a todos los estudiantes de Medicina de España y Latinoamérica – que finalmente se quedó en la versión digital debido a las dificultad de dar el paso mientras estudiaba pero me dio la idea de fundar MicroInversores – un servicio para financiar proyectos de emprendedores mediante pequeñas aportaciones de múltiples inversores – .

Sin embargo, no todas las personas piensan igual, e incluso hay inversores que afirman no querer leer los planes de empresa completos, sino conocer los detalles más relevantes de una idea de negocio, escritos en una servilleta si hace falta. Así, durante el último iWeekend celebrado en en Alicante, Miguel de Perros Viejos me decía que hoy en día que los inversores pedían era tan sólo una “one page”: el plan de empresa en una página nada más, mientras yo le rebatía que en una página era insuficiente, pero que admitía que con 4 por ejemplo ya era posible detallar suficientemente el negocio. Aún así, decía que hacer el plan de empresa era necesario. Sobre todo, si nuestro negocio requiere el alquiler de una nave o local, nos va a servir de ayuda para controlar el gasto.

Del mismo modo, en el blog americano A Smart Bear, en un artículo titulado Don’t write a business plan (que significa, literalmente, “No escribas un plan de empresa”), da la razón a Miguel afirmando que el principal motivo por el que no sirve de nada un plan de empresa es precisamente porque las cosas no salen nunca como se planean. Además, cita numerosos ejemplos de empresas de capital riesgo que inciden en el mismo aspecto: esos inversores no quieren leer planes de empresa.

Vale, admito que habrá gente que pueda conseguir financiación sin realizar un plan de empresa. Por ejemplo, cualquier suposición que se realizara al fundar Google es hoy ridículamente insignificante comprada con las dimensiones que ha adquirido la empresa. Muchos planes de empresa afirmaban crecer en 2008 y 2009 y cerraron sus puertas con la crisis financiera global que estamos viviendo. Es decir, reconozco que un plan de empresa nunca puede ser exacto, precisamente porque la gestión de una empresa debe conllevar una adaptación continua al entorno. Pero de ahí a no pensar en qué camino queremos tomar cuando iniciemos una aventura empresarial hay una gran diferencia, porque no realizar un plan de empresa puede hacernos tomar decisiones arriesgadas o incluso hacernos gastar más dinero del que podemos permitirnos en un determinado aspecto de la empresa como publicidad o contratar a más personal del necesario.

En el Libro del Emprendedor de Luis Puchol se pone un ejemplo de un emprendedor que quiere poner un negocio de patatas fritas y no tuvo en cuenta que de una bolsa de 2kg de patatas fritas congeladas no se obtienen 10 cucuruchos de 200 gramos precisamente porque pierden agua al freírse, y este error de cálculo dio al traste con toda la rentabilidad de la empresa.

En definitiva, independientemente de lo que hagamos con nuestras ideas empresariales, sigo pensando que probablemente cuando cualquier persona dice que no hay que hacer plan de empresa no se refiere a que no hay que pensar previamente todos los aspectos de la empresa. Aún así, de nuevo recomiendo realizar un buen plan de empresa, con todos sus apartados, porque nos ayudará a continuar cuando no sepamos que decisiones tomar a continuación.

Por último, por si a alguien le queda alguna duda, en la mayoría de concursos de creación de empresas, en realidad lo que se realiza es un concurso de planes de empresa.

Para ello, divide el reportaje en distintos puntos, que resumimos y comentamos brevemente, aunque aconsejamos su lectura completa:

1. Un buen plan de negocio. Un plan de empresa (o plan de negocio) es una herramienta imprescindible para captar inversores, pero sobretodo para evalúar la viabilidad de un proyecto y evitarte con ellos riesgos innecesarios. Aunque en el artículo afirman que su extensión debería ser de entre 50 y 75 páginas, otras fuentes afirman que mejor menos de 30 páginas (siempre puedes poner anexos si es que fueran necesarios realmente). También, opinan que un plan de negocio debe ser sugerente, tentador, ocurrente, dinámico, preciso y explícito.
2. Según el destinatario. Un mismo plan de negocios puede no ser útil para cada tipo de destinatario. No se interesará en los mismos aspectos una firma de capital riesgo, un business angel, un banco o caja de ahorros, el jurado de un concurso, los funcionarios de una administración pública… por ello es conveniente tener presente al destinatario del plan.
3. Resumen ejecutivo. El objetivo de esta sección es presentar la principal información del proyecto e invitar al lector a continuar con el plan de negocio. En algunas ocasiones, puede que ésta sea la única parte.
4. Descripción de la oportunidad de negocio. En esta sección, el aspecto fundamental es un análisis de la oportunidad, pero también de los riesgos y debilidades del proyecto.
5. Plan comercial y de marketing. En este apartado se comentan los puntos principales que debe tener dicho plan comercial, principalmente el público potencial, cómo accederemos a él, etc.
6. Plan de RRHH (Recursos Humanos). El aspecto más importante es la estructura de la empresa, reflejada en un organigrama. Además, deberán detallarse las funciones de cada empleado/socio, así como explicar cómo se realizará el proceso de selección en caso necesario.
7. Plan de producción. Descripción detallada de todo el proceso de fabricación/prestación del servicio. Aprovechar para comentar las posibles patentes.
8. Plan financiero. Descripción detallada de todas las inversiones necesarias, así de cómo se obtendrán dichos recursos financieros.
9. Plan de contingencias. Aunque nunca había oido de este apartado, en realidad me ha convencido completamente. Según  Emprendedores, hay que reseñar que haríamos si la empresa se desviara de lo proyectado, al vender menos (para evitar quebrar, o también morir de éxito).
10. Plan jurídico. En este apartado, el aspecto principal es la decisión de la forma jurídica, así como detallar los trámites necesarios para realizar la actividad.